Quanto costa noleggiare una stampante nel 2026? La risposta breve: da 19 €/mese per una stampante laser A4 bianco e nero a 45 €/mese per una fotocopiatrice A3 a colori ad alte prestazioni. Ma il prezzo finale dipende da diversi fattori: formato di stampa, velocità, volume di stampa e durata del contratto. In questa guida analizziamo tutti i prezzi del noleggio fotocopiatrici con dati reali, tabelle comparative e consigli per scegliere la soluzione più adatta al tuo budget.
I canoni di noleggio di Officom partono da 19 €/mese per una Kyocera PA5500 – A4 bianco/nero e 45 €/mese per una Kyocera TASKalfa 4054ci, A3 colori. Ogni canone include toner, assistenza, manutenzione e installazione. L’unico costo escluso è la carta.
Esempio prezzi noleggio stampante e fotocopiatrici 2026:
| MODELLO | FORMATO | COLORE | VELOCITA | CANONE 60 m. |
| Kyocera PA5500 | A4 | Bianco/nero | 55 ppm | € 19 |
| Kyocera TASKAlfa 4054ci | A3/A4 | Colori | 40 ppm | € 45 |
Listino dei canoni di noleggio stampanti e fotocopiatrici aggiornato al 2026. I prezzi si riferiscono a contratti di 60 mesi, la formula con il canone più basso. Sono disponibili anche contratti a 24 – 36 e 48 mesi
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Cosa include il canone di noleggio
E’ di fondamentale importanza quando si confrontano i prezzi di noleggio per stampanti e fotocopiatrici la verifica di cosa è compreso/incluso nel canone di noleggio. Spesso i fornitori pubblicizzano prezzi molto bassi ma i canoni nascondono sorprese.
Officom propone esclusivamente canoni di noleggio “TUTTO INCLUSO” consegna, installazione, assistenza tecnica, parti di ricambio, toner per tutta la durata del contratto a eccezione della sola carta.
Consegna e installazione
La fotocopiatrice viene consegnata al piano e installata dal nostro tecnico, anche in ZTL e centro storico a Roma.
Configurazione in rete
Collegamento alla rete aziendale (Wi-Fi o Ethernet), installazione driver su tutti i PC e configurazione scansione su cartella o email.
Toner originali illimitati
Per tutta la durata del contratto. Nessun limite di consumo: paghi solo il costo copia concordato.
Assistenza tecnica on-site
Intervento entro 8 ore lavorative a Roma, entro 24 ore nelle province coperte (Frosinone, Latina, L’Aquila, Rieti, Terni).
Parti di ricambio
Ricambi, parti soggette a usura e interventi preventivi sono tutti a carico di Officom per l’intera durata contrattuale.
Canone Deducibilità fiscale 100%
Il canone è interamente deducibile.
Noleggio vs acquisto: il confronto economico
Molti clienti valutano spesso l’acquisto diretto, di seguito un confronto “veritiero” basato su un contratto di noleggio a 5 anni per una fotocopiatrice A3/A4 a colori Kyocera TASKAlfa 4054ci
| MACCHINA | € 3.500+iva | compresa |
| Toner | € 1.200+iva | compreso |
| Assistenza tecnica | € 750+iva | compresa |
| Manutenzione e ricambi | € 300+iva | compresa |
| Canone mensile | NO | € 45+iva |
| Costo copia (2.000 B/N – 250 COLORE) | Incluso nei toner | € 540+iva B/N (0,0045) € 675+iva COLORE (0,045) |
| Totale per 5 anni | € 5.750+iva | € 3.915+iva |
Il noleggio costa molto meno e consente di non effettuare nessun investimento nessun rischio di obsolescenza e assistenza garantita per l’intera durata.
Domande frequenti sui prezzi del noleggio fotocopiatrici
Qual è il prezzo minimo per noleggiare una stampante?
Il canone più basso è 19 €/mese per Kyocera PA5500ifx, stampante laser A4 bianco e nero da 55 ppm con contratto di 60 mesi. Il canone include consegna e installazione, toner, assistenza tecnica e manutenzione. Da aggiungere al canone fisso il costo copia delle copie prodotte.
Qual è il prezzo minimo per noleggiare una fotocopiatrice in bianco/nero?
Il canone più basso è 34 €/mese per la Kyocera TASKAlfa MZ4000i una fotocopiatrice laser A3/A4 bianco/nero da 40 ppm con contratto di 60 mesi. Il canone include consegna e installazione, toner, assistenza tecnica e manutenzione. Da aggiungere al canone fisso il costo copia delle copie prodotte.
Qual è il prezzo minimo per noleggiare una fotocopiatrice a colori – senza copie comprese?
Il canone più basso è 45 €/mese per la Kyocera TASKAlfa 4054ci una fotocopiatrice laser A3/A4 a colori da 40 ppm con contratto di 60 mesi. Il canone include consegna e installazione, toner, assistenza tecnica e manutenzione. Da aggiungere al canone fisso il costo copia delle copie prodotte.
Posso noleggiare senza anticipo?
Sì, tutti i nostri contratti sono senza anticipo ZERO ANTICIPO e ZERO MAXI RATA finale.
Il canone di noleggio è deducibile?
Sì, il canone è deducibile al 100% ai fini IRES/IRPEF e IRAP, e l’IVA è interamente detraibile. A differenza dell’acquisto, non è necessario ammortizzare il bene.
Quanto costa noleggiare una fotocopiatrice a colori A3?
Il canone per una stampante A4 bianco/nero parte da 19 €/mese (macchine nuove di fabbrica)
I canoni per fotocopiatrici A3/A4 bianco/nero parte da 34 €/mese (macchine nuove di fabbrica)
I canoni per fotocopiatrici A3/A4 a colori partono da 45 €/mese (macchine nuove di fabbrica)
Cosa succede alla fine del contratto?
Al termine del noleggio hai tre opzioni: rinnovare con un modello di ultima generazione (la scelta più comune), restituire la macchina senza costi, oppure riscattare il bene.
In quali zone è disponibile il servizio?
Operiamo in tutta Italia
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